Persyaratan Pendaftaran Program Doktor
1. Persyaratan
Berikut adalah persyaratan pendaftaran program doktor:
- Foto Berwarna Terbaru
Pasfoto ukuran paspor dengan latar belakang biru, berpakaian formal, dan menghadap ke kamera. - Ijazah Magister (S2)
Asli atau fotokopi legalisir ijazah Magister.
a. Surat Keterangan Lulus (SKL) tidak berlaku.
b. Bagi lulusan luar negeri, wajib melampirkan dokumen penyetaraan ijazah dari DIKTI. - Transkrip Akademik
Asli atau fotokopi legalisir transkrip akademik dengan persyaratan IPK sebagai berikut:
a. ≥ 3,00 (skala 4,00) atau setara untuk lulusan program studi akreditasi A.
b. ≥ 3,25 (skala 4,00) atau setara untuk lulusan program studi akreditasi B.
c. ≥ 3,50 (skala 4,00) atau setara untuk lulusan program studi akreditasi C. - Sertifikat Akreditasi Program Studi
Sertifikat akreditasi program studi dari jenjang pendidikan terakhir yang masih berlaku, dibuktikan dengan:
a. Sertifikat akreditasi yang discan atau tangkapan layar dari situs BAN-PT yang masih valid.
b. Jika akreditasi sedang dalam proses perpanjangan, harus melampirkan bukti pengajuan ke DIKTI.
c. Bagi lulusan luar negeri, wajib menyertakan Surat Keputusan Penyetaraan Ijazah dari DIKTI.
d. Berkas tanpa dokumen akreditasi yang valid tidak akan diproses. - Sertifikat Tes Potensi Akademik (PAPs/TPDA PLTI/TPA BAPPENAS)
a. Berlaku maksimal 2 tahun sejak tanggal penerbitan sertifikat. - Sertifikat Kemampuan Bahasa Inggris
Berlaku maksimal 2 tahun sejak tanggal penerbitan. Jenis sertifikat yang diterima:
a. Academic English Proficiency Test (AcEPT) dari UGM.
b. Test of English Proficiency (TOEP) dari PLTI yang diakui DIKTI untuk sertifikasi dosen.
c. IELTS dari lembaga yang diakui IDP.
d. Internet-Based TOEFL (iBT) dari lembaga yang diakui IIEF.
e. Institutional Testing Program (ITP) TOEFL dari lembaga yang diakui IIEF. - Surat Rekomendasi
Dua surat rekomendasi dari dosen yang relevan dengan jenjang pendidikan sebelumnya, diutamakan dari Dosen Pembimbing Akademik. - Surat Keterangan Sehat
Dari dokter di Puskesmas atau Rumah Sakit. - Persyaratan Khusus
a. Draft proposal disertasi (tidak perlu diunggah, tetapi dikirim langsung ke program studi yang dituju beserta fotokopi bukti pendaftaran).
b. Alamat program studi dapat dilihat di situs web masing-masing program studi.
c. Surat izin belajar atau surat tugas belajar dari institusi bagi yang sedang bekerja.
d. MoU atau Surat Keputusan Penerima Beasiswa yang masih berlaku (bagi pendaftar jalur kerja sama).
2. Prosedur Pendaftaran
- Buat Akun Pendaftaran
- Registrasi akun di situs web http://um.ugm.ac.id.
- Lengkapi Pendaftaran Online
a. Siapkan semua dokumen yang diperlukan. Dokumen yang dikirim setelah pendaftaran tidak akan diproses.
b. Siapkan dokumen dalam format digital (ukuran minimum 150KB, maksimum 800KB, warna, dan jelas terbaca untuk keperluan verifikasi), lalu unggah saat pendaftaran online. - Pembayaran Biaya Pendaftaran
- Melalui sistem multi-payment di Bank Mandiri, BNI, BRI, Bank Syariah Mandiri (BSM), atau BTN.
- Biaya yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan atau dialihkan ke periode berikutnya dengan alasan apa pun.
- Cetak Bukti Pendaftaran
- Bukti pendaftaran diperlukan untuk registrasi jika diterima sebagai mahasiswa baru program pascasarjana.
Informasi lebih lanjut mengenai syarat, prosedur, dan batas waktu pendaftaran dapat diakses di: http://um.ugm.ac.id
3. Daftar Dokumen yang Diperlukan
| No | Dokumen | Format |
|---|---|---|
| 1 | Foto paspor berwarna terbaru dengan latar biru, berpakaian formal, menghadap kamera. | *.jpg |
| 2 | Ijazah pendidikan tertinggi yang sah dan legal. | |
| 3 | Transkrip akademik pendidikan tertinggi yang sah dan legal (seluruh halaman). | |
| 4 | Sertifikat akreditasi program studi dari jenjang pendidikan terakhir yang masih berlaku. | |
| 5 | Sertifikat Tes Potensi Akademik (TPA) yang masih berlaku (maksimal 2 tahun). | |
| 6 | Sertifikat Kemampuan Bahasa Inggris yang masih berlaku (maksimal 2 tahun). Jenis sertifikat yang diterima: AcEPT UGM, IELTS IDP, iBT TOEFL IIEF, ITP TOEFL IIEF, atau TOEP PLTI. | |
| 7 | Surat keterangan sehat dari dokter di Puskesmas atau Rumah Sakit. | |
| 8 | Persyaratan khusus untuk pendaftar S3: Draft proposal disertasi (tidak perlu diunggah, dikirim langsung ke program studi tujuan beserta fotokopi bukti pendaftaran). | |
| 9 | Surat izin belajar atau surat tugas belajar bagi yang sedang bekerja. | |
| 10 | Surat Keputusan Penerima Beasiswa yang masih berlaku. |
4. Seleksi Penerimaan
Kriteria Seleksi:
- Latar Belakang Pendidikan
- Riwayat pendidikan formal, lama studi, hasil studi (IPK), karya ilmiah yang pernah ditulis, serta kegiatan lain yang relevan dengan bidang studi yang dituju.
- Kesesuaian Proposal Penelitian
- Kesesuaian rancangan penelitian yang diajukan dengan bidang studi di program yang dituju.
- Kepribadian dan Integritas
- Penilaian terhadap karakter dan integritas calon mahasiswa.
- Persyaratan Tambahan
- Persyaratan khusus lain yang ditetapkan oleh masing-masing program studi.
Proses Seleksi:
- Seleksi dilakukan dalam rapat yang dihadiri oleh Ketua Program Studi, Tim Komisi Pengembangan Pascasarjana, dan pihak yang bertanggung jawab dari fakultas.
- Hasil seleksi dilaporkan oleh Ketua Program Studi dan disetujui oleh Dekan sebelum diajukan kepada Rektor UGM.
- Keputusan penerimaan diumumkan kepada pelamar oleh Rektor UGM.
5. Registrasi dan Herregistrasi
Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi ulang selama dua semester berturut-turut tanpa mengajukan cuti akademik dianggap mengundurkan diri dari program.
Registrasi Mahasiswa Baru
Mahasiswa yang diterima harus melakukan registrasi untuk resmi menjadi peserta Program Doktor.
Herregistrasi (Registrasi Ulang)
Mahasiswa yang sudah terdaftar dalam program doktor wajib melakukan registrasi ulang setiap awal semester, paling lambat satu minggu sebelum perkuliahan dimulai.
Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi ulang dan tidak memiliki Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan akademik.